Personvernerklæring for Alta kristne grunnskole SA

Innledning

Vi er opptatt av å beskytte personvernet til våre elever, ansatte og andre som vi behandler personopplysninger om. I denne personvernerklæringen forklarer vi hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysninger.

Behandlingsansvarlig

Alta kristne grunnskole SA ved daglig leder er behandlingsansvarlig for personopplysningene som skolen behandler. Kontaktinformasjon finner du nederst i denne erklæringen.

Hvilke personopplysninger behandler vi?

Vi behandler følgende typer personopplysninger:

Elever:

• Identifikasjonsinformasjon: Navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, e-postadresse, bilde.

• Skolerelatert informasjon: Klassetrinn, fag, fravær, karakterer, atferdsanmerkninger, helseopplysninger (kun dersom det er nødvendig for å ivareta elevens helse og sikkerhet), samtykkeopplysninger.

• Kontaktinformasjon til foresatte: Navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, e-postadresse.

• Digitale spor: Informasjon om elevens bruk av skolens digitale systemer, for eksempel læringsplattformer og e-post.

Ansatte:

• Identifikasjonsinformasjon: Navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, e-postadresse, bilde.

• Ansettelsesinformasjon: Stilling, lønn, arbeidstid, fravær, evalueringer.

• Kontaktinformasjon til pårørende: Navn, telefonnummer (kun i nødstilfeller).

• Digitale spor: Informasjon om den ansattes bruk av skolens digitale systemer, for eksempel e-post og arbeidsverktøy.

Formål med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Oppfylle lovpålagte plikter: Vi behandler personopplysninger for å oppfylle våre plikter etter opplæringsloven/privatskoleloven, forvaltningsloven og andre relevante lover.

• Gi undervisning og veiledning: Vi behandler personopplysninger for å kunne gi elevene tilpasset opplæring og veiledning.

• Administrere skolen: Vi behandler personopplysninger for å administrere skolen, for eksempel for å føre fravær, gi karakterer og utbetale lønn.

• Kommunisere med elever og foresatte: Vi behandler personopplysninger for å kunne kommunisere med elever og foresatte om skoleaktiviteter og andre relevante saker.

• Ivareta sikkerheten: Vi behandler personopplysninger for å ivareta sikkerheten til elever og ansatte, for eksempel ved å føre oversikt over hvem som har tilgang til skolebygningen.

Rettslig grunnlag for behandlingen

Vårt rettslige grunnlag for å behandle personopplysninger er:

• Oppfyllelse av lovbestemte plikter: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle våre plikter etter opplæringsloven og andre relevante lover.

• Samtykke: I noen tilfeller behandler vi personopplysninger basert på samtykke fra den registrerte, for eksempel ved publisering av bilder på skolens nettside.

• Berettiget interesse: I noen tilfeller behandler vi personopplysninger basert på vår berettigede interesse, for eksempel for å ivareta sikkerheten på skolen.

Lagring og sletting av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen. Vi sletter personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige, og i henhold til gjeldende lovverk.

Informasjonssikkerhet

Vi har implementert nødvendige sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring og sletting.

Utlevering av personopplysninger til tredjeparter

Vi utleverer kun personopplysninger til tredjeparter når det er nødvendig for å oppfylle formålene med behandlingen, eller når vi er lovpålagt å gjøre det.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til dine personopplysninger:

• Innsyn: Du har rett til innsyn i personopplysningene vi behandler om deg.

• Retting: Du har rett til å få rettet feilaktige eller ufullstendige personopplysninger.

• Sletting: Du har rett til å få slettet personopplysninger om deg dersom slettingen ikke er i konflikt med rettslig grunnlag angitt ovenfor.

• Begrensning: Du har rett til å be om at behandlingen av personopplysninger begrenses dersom begrensningen ikke er i konflikt med rettslig grunnlag angitt ovenfor.

• Dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysninger om deg i et strukturert, vanlig og maskinlesbart format.

• Protestere: Du har rett til å protestere mot behandlingen av personopplysninger.

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss på:

Alta kristne grunnskole SA

Mikkelholmen 10, 9514 Alta

Tlf: 78 44 30 80, E-post: post@akgskole.no

Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi vil publisere eventuelle endringer på skolens nettside.

Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med personvernlovgivningen, kan du klage til Datatilsynet.

Nyttige lenker:

• Datatilsynet: www.datatilsynet.no

• Utdanningsdirektoratet: www.udir.no

Sist oppdatert: 07.10.2024